下面貴陽會議會展公司給大家講講策劃國際會議需要注意的事項：

  一、及早動手。通常一個大型國際會議的構思、醞釀和策劃一年前就要開始。策劃是個漸進的過程。在構思和醞釀階段中，策劃的雛形實際上也在形成，只是待籌備進行到一定階段時，人們要求看到工作設想和實施方案，正式的策劃才破繭而出。經驗表明，策劃宜早不宜遲，原因是需留出討論、修改和審批的充分時間。

  二、全面考慮。國際會議的準備工作涉及方方面面，需考慮周詳，避免因一時疏漏在將來造成損失。如會議主題選擇不當就可能使會議談不起來；如時間選擇不當，正值寒冬或酷暑，就會使與會者叫苦不迭；如會場未選合適，會議服務跟不上來，就會使會議陷于停頓。智者千慮必有一失，雖不應對策劃者求全責備，但策劃者也決不能因此而放松努力。特別要抓緊關鍵環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)大的閃失。

  三、訂出落實的時間表。為了保證策劃能按時實施，必須訂出各階段任務的具體落實時間表。這一時間表是督促檢查的依據，也是掌握進度，調整快慢的準繩。經驗證明，掌握以下兩個環(huán)節(jié)是關鍵：

（一）會議請柬發(fā)出的時間；

（二）代表抵達和簽到的時間。

  會議請柬的發(fā)出是會議前期準備完成的重要標志。很難設想在會議名稱、主題、時間、地點、與會范圍及經費確定和落實之前，就發(fā)出請柬。代表的順利抵達和簽到則是會前準備已經全部就緒，會議即將開始實質性活動的另一重要標志。因此，如能科學地確定發(fā)出請柬和代表報到的時間，并認真予以執(zhí)行，其他準備工作便可一一帶動。

  四、借助他山之石。對于我們許多人來說，國際會議還是一個相對的新事物。我們的知識有限，經驗不足，應當求助于國內外的先行者，汲取他們的經驗教訓，結合本行業(yè)、本部門、本會議的特點，加以具體策劃。別人的總結、規(guī)劃、報告都有參考價值，可以借來一閱。有時，“與君一席談勝讀十年書”,也不妨一試。

  這是一個國際會議的注意事項，相對來說，一次小的會議策劃做到這樣的程度，會議一定能順利開展。

  這些就是貴陽會議會展公司給大家介紹的策劃國際會議需要注意的事項了。